Valdepeñas, a la vanguardia de la administración electrónica gracias al proyecto EDUSI

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Valdepeñas se sitúa a la vanguardia de la administración electrónica. Así lo ha asegurado el portavoz del Equipo de Gobierno, Francisco Delgado, durante la presentación del proyecto del objetivo temático 2 de EDUSI ValdepeñasON, a través del que el Ayuntamiento de la localidad está implantando el acceso y uso de las tecnologías dentro de la administración para promover las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) entre la ciudadanía, con el fin de mejorar la prestación de los servicios públicos a través de diversas actuaciones.


Algo que ya está siendo ejecutado y que se está cumpliendo al 90% y que "nos pone a la vanguardia de lo que es una administración electrónica en la búsqueda de la comodidad, la eficiencia y la eficacia en las relaciones de los administrados respecto a las administraciones y de éstas para con ellos", según Delgado.


El Consistorio está implantando a través del objetivo temático 2 de EDUSI la cl@ve y cl@ve firma, la carpeta ciudadana, la captura y digitalización de documentos así como la actualización de la plataforma de administración electrónica del ayuntamiento, con un presupuesto de 420.000 euros, de los cuales el 80% está financiado por el fondo Feder, dentro del programa operativo plurirregional de España, y el 20% restante el Consistorio.


Concretamente ha explicado que Cl@ve y cl@ve de firma es un sistema de identificación, autenticación y firma electrónica mediante usuario y contraseña que simplifica el acceso electrónico de la ciudadanía ante la administración. De este modo los ciudadanos dispondrán de un certificado en la nube que se podrá utilizar mediante un usuario y contraseña para realizar cualquier trámite con la administración sin necesidad de lectores de tarjetas o instalar ningún certificado. Se complementan, de esta manera, los actuales sistemas con los que cuenta el ayuntamiento como el DNIe y certificado electrónico, basados en claves concertadas.


Delgado señaló que es una “plataforma común para administraciones” y señalaba que el Consistorio es también Oficina de Registro de Cl@ve, es decir, que cualquier ciudadano que lo desee puede darse de alta en el sistema de manera gratuita presenciándose en el Consistorio.


Los sistemas de gestión administrativa sostenible también incluyen la captura y digitalización de documentos. El portavoz de Gobierno explicaba que “de manera presencial no se realiza ni una sola fotocopia. En ese mismo instante se digitalizan todos los documentos que componen el asiento para devolvérselos a continuación. Una vez finalizado el registro, se envía el justificante de presentación por correo electrónico de manera automática a la dirección de correo electrónico que nos han facilitado. De este modo, el Ayuntamiento de Valdepeñas continúa con su transformación tecnológica en busca del objetivo ‘cero papel’”.


Otros de los servicios que se implantan, según indicaba Francisco Delgado, será la carpeta ciudadana desde el Punto de Acceso General. Se trata de un área restringida a la que se accede utilizando Cl@ve, desde la que los ciudadanos y empresas puedan acceder a sus datos personales, estado de sus expedientes administrativos y notificaciones. Delgado indicó que otro de los servicios a los que se puede acceder a través de Cl@ve es el Registro Electrónico Común, con el que la ciudadanía puede registrar cualquier solicitud, escrito o comunicación de manera telemática con destino al Ayuntamiento de Valdepeñas o cualquier otra administración pública.


Por otro lado a través de la Dirección Electrónica Habilitada cualquier persona física o jurídica puede disponer de una dirección para la recepción de notificaciones administrativas del Consistorio de manera gratuita, así como habilitar avisos vía SMS.


Por último, el portavoz de Gobierno señalaba que se han desarrollado nuevas funcionalidades en la plataforma de la administración electrónica municipal que permite tener un mayor control en la adjudicación de los contratos menores. Paralelamente, se han configurado nuevos procedimientos integrados en la gestión de expedientes electrónicos necesarios para la gestión de los expedientes EDUSI.